– und wir schaffen mehr Luft im Zeitplan
Jetzt geht es um die letzten Details. ⏳🎶
Langsam wird es ernst: Die Absprachen mit unseren Künstlerinnen und Künstlern sind getroffen, ebenso mit allen Akteuren, die am Veranstaltungstag für Essen und Getränke sorgen. Auch unsere Helfer stehen – ein paar zusätzliche Hände können wir trotzdem noch gut gebrauchen. 💚
🎤 Mehr Zeit für unsere Künstler
Bei der genauen Planung des Line-ups haben wir festgestellt, dass einige Acts deutlich mehr Zeit für Umbau und Soundcheck benötigen als andere.
Da wir nur eine Bühne haben und bewusst keine Künstler während der Umbauzeiten vor der Bühne auftreten lassen möchten, haben wir uns entschieden, eine Verlängerung der Veranstaltungszeit zu beantragen.
Und die Genehmigung ist da! 🎉
Am 12. September darf die Musik nun bis 1:30 Uhr laufen.
Damit haben wir genügend Puffer, falls ein Umbau länger dauert oder sich der Ablauf etwas verzögert.
Für unsere Besucher bedeutet das aber auch: Zwischen einzelnen Acts wird es kleinere Pausen geben, in denen die Bühne für den nächsten Auftritt vorbereitet wird. 🎸🎤
🏡 Unsere Nachbarn feiern hoffentlich einfach mit
Natürlich informieren wir auch die direkten Anwohner rund um das Veranstaltungsgelände über Picknick & Beats und die längere Veranstaltungszeit.
Dafür verteilen wir Handzettel in den umliegenden Briefkästen – allerdings nicht nur als Information, sondern gleichzeitig als persönliche Einladung. 😉
Denn bevor unsere Nachbarn die Musik nur von der Couch aus hören, können sie doch genauso gut vorbeikommen und gemeinsam mit uns feiern. 🧡💜
🛠️ Ein letztes arbeitsreiches Wochenende
Dieses Wochenende wird noch einmal ordentlich angepackt.
Das Gelände wurde bereits gemäht und wird weiter hergerichtet.
Außerdem bauen wir unseren Foto-Spot mit alten Fensterflügeln,
Paletten,
glänzenden Elementen und Diskokugeln.
📸🪩
Auch am Schuppen des Vereinshauses laufen noch Arbeiten, die hoffentlich rechtzeitig abgeschlossen werden. Die Deko haben wir inzwischen weitestgehend zusammen – jetzt muss sie nur noch an ihren Platz.
Danach heißt es noch einmal: Werbung, Werbung, Werbung! 📣
In der kommenden Woche stimmen wir mit den Künstlern Anreise und Ablauf final ab – und dann kann der 12. September kommen.
Nach Monaten voller Planung sind es jetzt tatsächlich nur noch wenige Tage. Und die Vorfreude steigt! 🎶🧡💜
Jetzt fehlt eigentlich nur noch ihr. 🧡💜
Kommt vorbei, bringt eure Familie und Freunde mit und verbringt mit uns einen Tag voller Musik, Begegnungen und junger Talente.
Wir sehen uns bei Picknick & Beats! 🎶
