🎪 Aus vielen einzelnen Planungen wird langsam ein echtes Festival
Noch vor wenigen Monaten bestand Picknick & Beats vor allem aus Ideen, E-Mails, Listen, Anträgen und ganz vielen offenen Fragen.
Inzwischen sieht das anders aus. Je näher der 12. September rückt, desto mehr Puzzleteile finden ihren Platz. 🎶💚
Ein besonders wichtiger Punkt ist mittlerweile geschafft: Alle Künstlerverträge sind zurück! Damit steht fest, wer bei unserer ersten Ausgabe von Picknick & Beats auf der Bühne stehen wird – und aus unserem geplanten Line-up ist ein richtiges Festivalprogramm geworden. 🎤🎸🎧
🎛️ Bühne, Licht & Ton – jetzt wird es konkret
Auch rund um die Bühne laufen die Vorbereitungen auf Hochtouren. Gemeinsam mit unserem Veranstaltungstechniker Marko Giese werden die technischen Anforderungen der unterschiedlichen Acts abgestimmt.
Denn eine Musikschule, Sängerinnen, Bands, Tanzgruppen und DJs brauchen ganz unterschiedliche Voraussetzungen. Am Veranstaltungstag soll trotzdem alles möglichst reibungslos ineinandergreifen.
Und langsam können wir uns tatsächlich vorstellen, wie es aussehen wird, wenn dort, wo heute noch eine Wiese ist, plötzlich Bühne, Licht, Musik und Publikum zusammenkommen. 🤩
📋 Und rund um die Bühne?
Mit dem Bühnenprogramm allein ist es natürlich längst nicht getan.
In den vergangenen Wochen ging es deshalb um gefühlt hundert weitere Dinge: Toiletten, Security, Parkmöglichkeiten, Sitzgelegenheiten, Essen und Getränke, Strom, Helfer, Bändchen, Dekoration, Beschilderung und die Aufteilung des Geländes.
Vieles davon wird man als Besucher am 12. September wahrscheinlich kaum wahrnehmen – und genau so soll es sein. 😉 Denn am Ende soll man einfach ankommen, sich einen schönen Platz suchen und den Tag genießen können.
🧡💜 Auch die kleinen Dinge werden geplant
Während die großen organisatorischen Punkte nach und nach abgehakt werden, geht es inzwischen immer mehr um die Details.
Wie gestalten wir das Gelände? Wo können die Besucher gemütlich sitzen? Wie bringen wir unsere lila-orangefarbenen Picknick-&-Beats-Farben auf das Gelände? Wo stehen die einzelnen Bereiche? Und wie sorgen wir dafür, dass sich Familien am Nachmittag genauso wohlfühlen wie diejenigen, die am Abend vor der Bühne feiern möchten?
Aus einer langen To-do-Liste entsteht so Stück für Stück das Bild unseres Festivaltages.
⏳ Jetzt beginnt der Endspurt
Noch ist einiges zu tun. Es werden letzte Absprachen getroffen, Bestellungen ausgelöst, Helfer koordiniert und Pläne immer wieder angepasst.
Aber inzwischen überwiegt immer öfter ein anderes Gefühl:
Vorfreude. 💚
Denn aus der Idee, die im April erstmals auf dem Tisch lag, ist mittlerweile etwas geworden, das man beinahe schon greifen kann.
Picknick & Beats nimmt Gestalt an. 🎶
Und in wenigen Wochen heißt es dann tatsächlich: Bühne frei für unsere Junge Bühne Oder-Spree! 🎤🎸🎧
Fortsetzung folgt …
