Hinter den Kulissen des Frühlingsfestes
Je näher das Frühlingsfest rückt, desto mehr wird klar:
👉 Ein Fest entsteht nicht nur aus Ideen – sondern aus ganz viel Organisation.
💚 Ohne Helfer geht es nicht
Ein ganz wichtiger Punkt war die Frage: 👉 Wer hilft eigentlich mit?
Denn egal ob:
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Aufbau und Abbau
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Kuchenverkauf
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Getränkeausgabe
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Betreuung einzelner Stände
👉 Ohne Unterstützung funktioniert so ein Fest nicht.
Deshalb haben wir früh angefangen, Helfer zu suchen und Aufgaben zu verteilen.
Und auch hier hat sich wieder gezeigt:
💚 Viele sind bereit, mit anzupacken
💛 und gemeinsam etwas auf die Beine zu stellen
🌿 Planung, die man nicht sofort sieht
Neben den sichtbaren Dingen gab es unzählige Aufgaben im Hintergrund:
- Wie viel Kuchen brauchen wir?
- Wie viele Getränke sollten eingeplant werden?
- Was wird für den Grill benötigt?
- Wo kommen Bänke und Tische hin?
- Wer kümmert sich wann worum?
👉 Viele Fragen, auf die es Antworten brauchte.
Ein wichtiger Teil dabei war auch die Sicherheit.
👉 Damit sich alle – besonders Familien mit Kindern – wohlfühlen können,
haben wir im Hintergrund ein kleines Sicherheitskonzept mitgedacht.
Dazu gehört unter anderem:
- Parken auf dem gegenüberliegenden Gelände bei Familie Noske,
damit die großen Hoftore des Vereinshauses geschlossen bleiben können - klare und freigehaltene Fluchtwege im Haus und auf dem Gelände
- überprüfte Erste-Hilfe-Ausstattung (Sanitätskasten im Haus & zusätzlich draußen über den Jugendkoordinator)
- gut sichtbare Beschilderung, z. B. für die WC-Bereiche
- ein barrierefreies Festgelände inklusive Vereinshaus
Ein besonderer Punkt ist für uns auch:
💚 Mit dem Team von TfN – Training für Notfälle
sind wir sogar besser aufgestellt als viele andere Veranstaltungen.
Zusätzlich wird der Einlass durch den Dorfverein organisiert.
So konnten wir die Besucher gezielt lenken und gleichzeitig direkt über die Angebote und Aktionen informieren.
🌷 Abstimmung & Zusammenarbeit
Damit alles funktioniert,
muss viel koordiniert werden:
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mit Akteuren
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mit Helfern
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mit Unterstützern
Ein Teil läuft digital, ein Teil im persönlichen Austausch – immer so, wie es gerade am besten passt.
👉 Fortsetzung folgt…
